Відділ канцелярії та архіву коледжу

Адреса: м. Київ, вул. Метробудівська, 5А, корп. 1, каб. 207
телефон: (044) 391-26-85
e-mail: kitu@kai.edu.ua

Прийом відвідувачів: вівторок 09.00 – 16.30 та четвер-п’ятниця 09.00 – 15.30. 

Видача архівних довідок: понеділок-четвер 09.00-16.30 та п’ятниця 09.00 – 15.30

Обідня перерва: з 12.00 до 12.45

Хто може звернутися?

Випускники/відраховані (або їх уповноважені представники):

  • Фахового коледжу «КАІ ТЕХ» (Правобережний кампус)/Фахового коледжу інженерії, управління та землевпорядкування КАІ (НАУ)
  • Київського технікуму засобів зв’язку/Київського технікуму радіоелектронного приладобудування/Промислово-економічного коледжу.
  • Вищого професійного училища/Професійного ліцея/ПТУ №13 (що знаходився на вул. Машинобудівна)/ПТУ №11 (що знаходився на вул. Метробудівська).
  • Київського топографічного технікуму/ Коледжу інформаційних технологій та зелевпорядкування НАУ

Що можна отримати?

  • Архівну довідку про підтвердження навчання.
  • Архівну довідку про підтвердження місця роботи.
  • Оригінали документів (за наявності та відповідно до встановленого порядку).

Спосіб отримання

  • Особисто.
  • Через уповноважену особу (за довіреністю, посвідченою нотаріально або підписаною КЕП/УЕП).

Випускники коледжу та його реорганізованих/приєднаних навчальних закладів мають право звернутися для отримання дубліката документа про освіту (диплома, свідоцтва, атестата) та додатка до нього у разі втрати, викрадення або пошкодження.

Оформити заяву на виготовлення дубліката можуть випускники таких закладів освіти:

  • Фахового коледжу «КАІ ТЕХ» (Правобережний кампус) / Фахового коледжу інженерії, управління та землевпорядкування КАІ (НАУ)
  • Київського технікуму засобів зв’язку / Київського технікуму радіоелектронного приладобудування / Промислово-економічного коледжу
  • Вищого професійного училища / Професійного ліцею / ПТУ № 13 (вул. Машинобудівна) / ПТУ № 11 (вул. Метробудівська)
  • Київського топографічного технікуму / Коледжу інформаційних технологій та землевпорядкування НАУ

Спосіб подання документів

Прийом заяв здійснюється у відділі канцелярії коледжу:

  1. Особисто.
  2. Через уповноважену особу (за наявності нотаріально засвідченої довіреності та документа, що посвідчує особу представника).

Перелік необхідних документів

Для оформлення дубліката заявнику необхідно надати:

  • Заповнену та підписану заяву на ім’я керівника закладу.
  • Копію паспорта громадянина України (1, 2 сторінки) або копію ID-картки.
  • Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП / ІПН).
  • Довідку з органів Національної поліції про звернення з приводу втрати/викрадення документа або підтвердження оголошення в ЗМІ про визнання втраченого документа недійсним.
  • Копію втраченого документа про освіту та додатка до нього (за наявності).
  • Копію документа про зміну прізвища/імені (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про зміну імені тощо) – у разі зміни персональних даних після закінчення навчання.
  • Оригінал пошкодженого документа – якщо дублікат замовляється замість зіпсованого чи пошкодженого документа.
  • Нотаріальну довіреність та паспорт уповноваженої особи – у разі подання документів через представника.

Усі документи мають бути належним чином оформлені та повні. У разі відсутності будь-якого з необхідних документів пакет може бути повернутий на доопрацювання.

ЗАКОН УКРАЇНИ Про звернення громадян (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1996, № 47, ст.256) {Вводиться в дію Постановою ВР № 394/96-ВР від 02.10.96, ВВР, 1996, № 47, ст.257}

Звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, — невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання. Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник відповідного органу, підприємства, установи, організації або його заступник встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати сорока п’яти днів.

На обґрунтовану письмову вимогу громадянина термін розгляду може бути скорочено від встановленого цією статтею терміну.